ALGEMENE VOORWAARDEN VOOR HET AFNEMEN VAN EEN KRAAM OF GRONDPLAATS TIJDENSMOONLIGHT SHOPPING 2025 IN BERKEL CENTRUM
Uw boeking is pas definitief als u van de organisatie (Spontaan Communicatie & Organisatie) een bericht ontvangt dat u een kraam/plek heeft.
De organisatie behoudt zich altijd het recht voor om uw inschrijving af te wijzen, als zij vindt dat het product niet bijdraagt aan de kerstsfeer.
De organisatie behoudt zich het recht voor om bij overinschrijving deelnemers af te wijzen en op de wachtlijst te plaatsen.
Bij te weinig geschikte deelnemers, behoudt de organisatie zich het recht om te beslissen dat het evenement niet doorgaat. Deze beslissing wordt uiterlijk 20 oktober 2025 genomen.
Indien u verhinderd bent of om wat voor reden dan ook geen gebruik wenst te maken van uw boeking, verzoeken wij u dit tijdig (uiterlijk 20 november 2025) schriftelijk aan ons te melden. Kosten bij annulering zijn: - Tot 20 november 2025: geen kosten - Van 20 tot 30 november 2025: € 100, (incl. btw) - per kraam en € 12,50 (incl. btw) per strekkende meter grondplek - Van 30 november tot 20 december 2025: € 200,- (incl. btw) per kraam en € 25,- (incl. btw) strekkende meter grondplek
Niet op komen dagen: Deelnemers die na de begintijd van het evenement (19:00 uur) niet op het evenement aanwezig zijn, zijn de gemaakte kosten verschuldigd. Zij ontvangen hier een factuur van en zijn verplicht deze te voldoen. Deze kosten zijn: - € 200,- (incl. btw) per kraam - € 25,- (incl. btw) strekkende meter grondplek
U krijgt enkele dagen voor het evenement een toewijzing met uw standplaats, een plattegrond en eventueel een routebeschrijving toegestuurd.
Bij uw aanmelding kunt u een voorkeursplek doorgeven. Wij zullen uw wensen zo goed als mogelijk uitvoeren. Het is dus niet zeker dat dit ook altijd lukt. Het is niet mogelijk uw auto achter de kraam/plaats te parkeren. Als dit voor u noodzakelijk is neem dan contact op met de organisatie.
De organisatie is te allen tijde gerechtigd u een andere plek toe te wijzen.
U dient de kraam/grondplaats te bezetten totdat het evenement afgelopen is volgens de gecommuniceerde tijd. U mag het evenement niet eerder verlaten zonder toestemming van de organisatie anders wordt er € 50,00 in rekening gebracht!
U dient op het evenement de producten te verkopen welke u bij uw reservering heeft vermeld. Indien u andere producten wilt verkopen, dient u dit van tevoren met de organisatie te overleggen. De organisatie heeft het recht de verkoop van andere producten (die niet op uw reservering zijn vermeld of apart is aangegeven) niet toe te staan.
Het is verboden om de kramen en/of de plaats aan derden te verhuren zonder toestemming van de organisatie.
Het is niet toegestaan om alcohol te verkopen.
De organisatie en Winkeliersvereniging Berkel Centrum zijn niet aansprakelijk voor diefstal, verlies, schade in welke vorm dan ook. Ook schade en/ of letsel toegebracht door omvallende of wegvliegende marktkramen (wind) komen voor risico van de deelnemer zelf.
De organisatie en Winkeliersvereniging Berkel Centrum kunnen kan niet aansprakelijk worden gesteld voor omzetderving door slechte weersomstandigheden of tegenvallende opkomst van publiek.
Aansprakelijkheid wordt nimmer aanvaard voor zover deze niet is gedekt onder de door Winkeliersvereniging Berkel Centrum gesloten WA-verzekering.
Alle evenementen van Winkeliersvereniging Berkel Centrum worden georganiseerd onder voorbehoud van het verkrijgen van de benodigde vergunningen. Indien een vergunning niet wordtverleend zal het evenement worden geannuleerd. De organisatie en Winkeliersvereniging Berkel Centrum kunnen niet aansprakelijk worden gesteld voor eventuele schade als gevolg van het niet doorgaan van het evenement.
Indien de veiligheid niet gegarandeerd kan worden, kan het evenement op het moment dat dit duidelijk wordt, afgelast worden. In dit geval zijn de organisatie en Winkeliersvereniging Berkel Centrum op geen enkele wijze aansprakelijk voor wat voor kosten dan ook, voortvloeiend uit deze afgelasting.
Indien u stroom nodig heeft, dient u zelf te zorgen voor voldoende verlengsnoer (minimaal 25 meter), eurostekkers en rubberen maten om kabels af te dekken. Daarnaast dient u dit aan te hebben gegeven bij uw aanmelding.
Deelnemers van het evenement zijn zelf verantwoordelijk voor de wettelijke eisen van de overheid zoals: WA (markt) verzekering, belastingplicht, brandweervoorschriften, warenwet, namaakbestrijding, Kamer van Koophandel, etc. Als deelnemer (indien u eet- en drinkwaren verkoopt) bent u verplicht op de hoogte te zijn van de wettelijke eisen m.b.t. de bereiding, behandeling, verpakking en het bewaren van eet- en drinkwaren. Voor informatie: Voedsel en Waren Autoriteit (www.vwa.nl), telefoon: 0800-0488.
U dient zelf uw afval mee te nemen, wanneer wij nog afval van u vinden dan worden alsnog de opruimkosten in rekening gebracht.
